Udlændingeservice er en styrelse under Integrationsministeriet.
Styrelsen administrerer udlændingeloven - dvs. behandler
ansøgninger om asyl, familiesammenføring, visum,
arbejdstilladelser med videre.
Som frontløber i bestræbelserne på at mindske de voksende
papirdynger har Udlændingestyrelsen implementeret en række digitale
løsninger, der skal gøre livet nemmere for både styrelsen selv og
dennes samarbejdspartnere.
Således lancerede styrelsen med succes en samlet portal til
udveksling af informationer mellem myndigheder på
udlændingeområdet, Udlændinge Informations Portalen (UIP). Formålet
med portalen er at give kommunerne og andre udlændingemyndigheder
hurtig og let adgang til at søge og indtaste oplysninger om
udlændinge, som er registreret i Udlændingeregistret.
Sideløbende fik styrelsen behov for en løsning til håndtering af
jobansøgere fra de ti nye EU-lande, hvilket omfatter et avanceret
workflow mellem myndigheder, ansøgere og arbejdsgivere.
Løsningen
I begge tilfælde valgte styrelsen at basere de integrerede
indberetningsfunktioner på Capevo XForm. UIP danner en fælles
grænseflade til en række systemer, der anvendes til at udveksle
oplysninger via OIOXML. eBlanketterne fremstår som en integreret
del af portalens grænseflade og alle indberetninger overføres
automatisk via webservices til UIP, således at brugerne altid har
adgang til nyeste data. Dermed giver portalen brugerne en
sammenhængende og effektiv service.
Efter lancering blev UIP udvidet med en åben del, som
jobansøgere fra de ti nye EU-lande kan anvende i forbindelse med
jobsøgning i Danmark. Ved jobsøgning skal både ansøger,
arbejdsgiver, styrelse og lokale myndigheder involveres, hvilket
styrelsen med Capevo XForm har automatiseret, således at
ansøgningsproceduren kan gennemføres digitalt, bl.a. ved anvendelse
af digital signatur.
Da ikke alle arbejdstagere fra de nye EU-lande kan forventes at
have adgang til nettet, var det en vigtig faktor at den samlede
løsning også understøttede en delvist papirbaseret arbejdsgang.
Gennem løbenumre og stregkoder på blanketterne blev også dette
muligt.
Partner: Logica
